秘書室簡介

秘書室為一校務幕僚單位，承校長之督導，辦理秘書、公關及協調各單位工作推展。
秘書室置主任秘書一人，下設秘書、公共事務二組。
秘書室綜理全校公文審閱、校務會議議事統籌、綜合事務之聯繫協調、彙整全校性委員會暨工作小組、媒體公關，以及校長、副校長臨時交辦事項等等。

人員職掌與聯絡方式

主任秘書 蔡明吟

  • 襄助校長、副校長處理全校公文及協調各單位推展各項工作
  • 綜理秘書室全盤業務
  • 綜核全校文稿
  • 全校公關發言暨新聞發布
  • 其他臨時交辦事項

分機：1002 Email：susana9988@ntua.edu.tw

文創處處長 蔣定富

  • 協助全校公文校稿及協調
  • 內部控管機制相關業務
  • 校控業務費及設備費控管
  • 其他臨時交辦事項
  • 綜理文創處業務

分機：1009 Email：t0299@ntua.edu.tw

公共事務組組長 陳靖霖

  • 公共事務之聯繫與執行
  • 主持校簡介平面文宣與宣傳片專案
  • 外賓接待業務
  • 學校公關品業務
  • 其他臨時交辦事項

分機：1017 Email：jlchen1111@ntua.edu.tw

秘書組組長 孫大偉

  • 一層決行公文核稿及協調
  • 保管校長授權丙章及校長印鑑章
  • 支出憑證黏存單、校務基金日報表、傳票及支票用印
  • 校內各單位中英文網頁業務
  • 主管分層負責明細表共通性業務
  • 支援分層負責明細表個別性業務
  • 撰寫校務說明書與相關校務專案或計畫
  • 支援校務會議活動、校務顧問會議活動與文件
  • 支援本校重大典禮、當代藝術雙年展、表演藝術節活動業務與文件
  • 支援首長文稿與公共事務組業務
  • 協助投資小組運作
  • 協助學校土地及空間收回及利用
  • 其他臨時交辦事項

 

分機：1014 Email：davidsun@ntua.edu.tw

秘書 石美英

  • 校長行程登記等聯絡事務
  • 副校長行程登記等聯絡事務
  • 校長室公關費
  • 內部控制制度相關業務
  • 秘書室財產物品管理
  • 各類委員會彙整
  • 公關禮品管理
  • 全校性問題諮詢信箱業務
  • 其他臨時交辦事項

分機：1004 Email：t0306@ntua.edu.tw

技正 鍾純梅

  • 校務會議業務
  • 內部稽核委員會業務
  • 大事紀業務
  • 行政會議業務管考
  • 財物採購與核銷
  • 傳票及支票用印
  • 線上捐款業務
  • 秘書室及校長室公文登記桌
  • 其他臨時交辦事項

分機：1016 Email：t0071@ntua.edu.tw

輔導員 陳嘉壬

  • 校長函電處理
  • 校長行程安排
  • 校長交辦事項
  • 對外協調聯繫事項
  • 上級長官視導本校相關事宜
  • 其他臨時交辦事項

分機：1003 Email：ccj0374@ntua.edu.tw

專案經理 黃方亭

  • 專案管考業務
  • 重大專案管理
  • 橋接對外計畫申請
  • 其他臨時交辦事項
    分機：1012 Email：fangtingH@ntua.edu.tw

公共事務組專案經理 佘文瑛

  • 高等教育深耕計畫「大臺北藝術節」之執行、控管。
  • 協助計畫考評與成果報告之撰寫
  • 協助各分項計畫之撰寫與執行
  • 其他臨時交辦事項

分機：1008 Email：shewy@ntua.edu.tw

公共事務組行政幹事 余彥葶

  • 新聞稿撰寫與發佈
  • 校長文稿撰寫
  • 重大慶典謝函回復
  • 兼辦公共事務之聯繫與執行
  • 年節禮品與賀卡業務
  • 校務顧問委員會業務
  • 秘書室網頁維護
  • 其他臨時交辦事項

分機：1011 Email：yentingyu@ntua.edu.tw

公共事務組專案助理 賴品蓁

  • 工讀生業務
  • 校友聯絡中心綜合業務
  • 校友資料庫建立更新
  • 校友募款辦理與各校友分會活動協助及聯繫
  • 其他臨時交辦事項

分機：1007 Email：pinjen0920@ntua.edu.tw

公共事務組專案助理 黃文憲

  • 校簡介平面文宣與宣傳片
  • 視覺識別系統設計與建置
  • 兼辦公共事務組設計相關業務
  • 其他臨時交辦事項
    分機：1933 Email：sam412@ntua.edu.tw

技工 劉順良

  • 秘書室單位登記桌
  • 秘書室環境維護
  • 人事室環境維護
  • 行政大樓四樓露台維護
  • 其他臨時交辦事項
    分機：1005 Email：t0212@ntua.edu.tw