• 襄助校長、副校長處理全校公文及協調各單位推展各項工作
• 綜理秘書室全盤業務
• 綜核全校文稿
• 全校公關發言暨新聞發布
• 其他臨時交辦事項

分機：1002 Email：susana9988@ntua.edu.tw

• 公共事務之聯繫與執行
• 主持校簡介平面文宣與宣傳片專案
• 外賓接待業務
• 學校公關品業務
• 其他臨時交辦事項

分機：1017 Email：jlchen1111@ntua.edu.tw

• 一層決行公文核稿及協調
• 保管校長授權丙章及校長印鑑章
• 支出憑證黏存單、校務基金日報表、傳票及支票用印
• 校內各單位中英文網頁業務
• 主管分層負責明細表共通性業務
• 支援分層負責明細表個別性業務
• 撰寫校務說明書與相關校務專案或計畫
• 支援校務會議活動、校務顧問會議活動與文件
• 支援本校重大典禮、當代藝術雙年展、表演藝術節活動業務與文件
• 支援首長文稿與公共事務組業務
• 協助投資小組運作
• 協助學校土地及空間收回及利用
• 其他臨時交辦事項

分機：1014 Email：davidsun@ntua.edu.tw

• 校長行程登記等聯絡事務
• 副校長行程登記等聯絡事務
• 校長室公關費
• 內部控制制度相關業務
• 秘書室財產物品管理
• 各類委員會彙整
• 公關禮品管理
• 全校性問題諮詢信箱業務
• 其他臨時交辦事項

分機：1004 Email：t0306@ntua.edu.tw

• 校務會議業務
• 內部稽核委員會業務
• 大事紀業務
• 行政會議業務管考
• 財物採購與核銷
• 傳票及支票用印
• 線上捐款業務
• 秘書室及校長室公文登記桌
• 其他臨時交辦事項

分機：1016 Email：t0071@ntua.edu.tw

• 校長函電處理
• 校長行程安排
• 校長交辦事項
• 對外協調聯繫事項
• 上級長官視導本校相關事宜
• 其他臨時交辦事項

分機：1003 Email：cc1003@ntua.edu.tw

• 校務發展計畫推動
• 發展計劃案提案
• 其他臨時交辦事項

分機：1012　Email：nchlsliu@ntua.edu.tw

• 專案管考業務
• 重大專案管理
• 橋接對外計畫申請
• 其他臨時交辦事項
  分機：1012 Email：etinw@ntua.edu.tw

• 校友顧問組織與籌劃
• 校友聯絡中心綜合業務規劃
• 校友募款活動籌劃與執行
• 各校友分會活動合作提案
• 其他臨時交辦事項
• 捐款專線:(02)89697523
  分機：1006   Email：t0307@ntua.edu.tw

• 大臺北藝術節相關業務
• 其他臨時交辦事項

分機:1008   email: zcpan@ntua.edu.tw

• 新聞稿撰寫與發佈
• 校長文稿撰寫
• 重大慶典謝函回復
• 兼辦公共事務之聯繫與執行
• 年節禮品與賀卡業務
• 校務顧問委員會業務
• 秘書室網頁維護
• 其他臨時交辦事項

分機：1011 Email：dinga721@ntua.edu.tw

• 工讀生業務
• 校友聯絡中心綜合業務
• 校友資料庫建立更新
• 校友募款辦理與各校友分會活動協助及聯繫
• 其他臨時交辦事項

分機：1019 Email：cyhs2001@ntua.edu.tw

• 校簡介平面文宣與宣傳片
• 視覺識別系統設計與建置
• 兼辦公共事務組設計相關業務
• 其他臨時交辦事項
  分機：1933 Email：sam412@ntua.edu.tw

• 秘書室單位登記桌
• 秘書室環境維護
• 人事室環境維護
• 行政大樓四樓露台維護
• 其他臨時交辦事項
  分機：1005 Email：t0212@ntua.edu.tw