秘書室簡介

秘書室為一校務幕僚單位,承校長之督導,辦理秘書、公關及協調各單位工作推展。
秘書室置主任秘書一人,下設秘書、公共事務二組。
秘書室綜理全校公文審閱、校務會議議事統籌、綜合事務之聯繫協調、彙整全校性委員會暨工作小組、媒體公關,以及校長、副校長臨時交辦事項等等。

人員職掌與聯絡方式

主任秘書 謝文啟

  • 襄助校長、副校長處理全校公文及協調各單位推展各項工作
  • 綜理秘書室全盤業務
  • 綜核全校文稿
  • 全校公關發言暨新聞發布
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1002   Email:wenchi@ntua.edu.tw

公共事務組組長 陳靖霖

  • 公共事務之聯繫與執行
  • 媒體代理聯繫與說明
  • 外賓接待業務
  • 學校公關品業務
  • 校級防疫資訊發布管理
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1017   Email:jlchen1111@ntua.edu.tw

秘書組組長 鍾純梅

  • 一層決行公文核稿及協調
  • 保管校長授權丙章及校長印鑑章
  • 支出憑證黏存單、校務基金日報表、傳票及支票用印
  • 主管分層負責明細表共通性業務
  • 支援分層負責明細表個別性業務
  • 撰寫校務說明書與相關校務專案或計畫
  • 支援校務會議活動、校務顧問會議活動與文件
  • 支援本校重大典禮、當代藝術雙年展、表演藝術節活動業務與文件
  • 支援首長文稿與公共事務組業務
  • 協助學校土地及空間收回及利用
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1016   Email:t0071@ntua.edu.tw

校長室輔導員 謝佩穎

  • 校長函電及機要文件之呈核與處理
  • 校長行程及會議事務之整合事宜
  • 校長訪客接待事務處理及追蹤
  • 校長室公關費
  • 全校性問題諮詢信箱業務
  • 上級長官視導本校相關事宜
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1003   Email:peggy323@ntua.edu.tw

校長室組員 薛詩慧

  • 校長、副校長函電及機要文件之呈核與處理
  • 校長、副校長行程及會議事務之整合事宜
  • 副校長訪客接待事務處理及追蹤
  • 校長室綜合公文管理與登記
  • 校長室及秘書室財產登帳管理與盤點
  • 協辦上級長官視導本校相關事宜
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1004    Email:lisa.h@ntua.edu.tw

秘書組專員 葉文芳

  • 行政會議案件列管
  • 全校大事紀資料維護
  • 全校重大業務及專案管理
  • 辦理內部控制專案小組業務
  • 協辦校務會議
  • 協辦校務評鑑
  • 校長室、秘書室共同性財產及物品維護添購
  • 秘書室行政會議業務報告彙整
  • 各項行政庶務/總務/核銷
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1009   Email:wf6563@ntua.edu.tw

校友聯絡中心行政專員 黃鈺惠

  • 校友顧問組織與籌劃
  • 校友聯絡中心綜合業務規劃
  • 校友捐款辦理
  • 校友捐款系統維護管理
  • 各校友分會活動合作提案
  • 其他臨時交辦事項
  • 分機:1006   Email:yuhui4241@ntua.edu.tw

公共事務組行政助理 黃文憲

  • 校簡介平面文宣與宣傳片
  • 視覺識別系統設計與建置
  • 全校性問題諮詢信箱業務
  • 兼辦公共事務組設計相關業務
  • 工讀生管理
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1933   Email:sam412@ntua.edu.tw

公共事務組專案助理 張殷綺

  • 新聞稿撰寫與發佈
  • 兼辦公共事務之聯繫與執行
  • 協辦本校大型活動公共事務工作
  • 辦理校務顧問委員會業務
  • 校長室/秘書室網頁維護
  • 本校社群媒體管理維護
  • 公關品採購業務
  • 全校各類委員會彙整
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1011   Email:inkychang@ntua.edu.tw

技工 劉順良

  • 秘書室單位登記桌
  • 秘書室環境維護
  • 人事室環境維護
  • 行政大樓四樓露台維護
  • 其他臨時交辦事項
    分機:1005   Email:t0212@ntua.edu.tw